Документы под рукой

Удобная система начинается с нескольких понятных правил.

1. Выберите одну основную папку для текущих документов.
2. Разделите её по темам, а архив — по годам.
3. Начинайте имена файлов с даты в формате ГГГГ-ММ-ДД, затем добавляйте короткое описание.
4. Отдельно храните исходники и готовые версии.
5. Регулярно проверяйте резервную копию и возможность восстановить из неё файл.

Начните с новых файлов. Старый архив можно упорядочивать постепенно.